異常を行った - 左、一日の終わりに十分な時間がないです。当然、もちろん、あなたのリストを行うことが重要なはより小さいです。すべての会社では、CEO の to do リストは無限に成長する可能性があります。
何かに上級幹部ですか？
これは個人の問題単にではないです。あなたの会社の将来は、次に何をによって異なります。組織を超えてその現在の高原ドライブとしては、あなたの仕事に関連する方法を変更する必要があります。(ソースを管理) し、ビジネスの方向性の CEO にチーフ ・ クック-と-ボトル-洗濯から CC (BW) 移行する 3 つの段階があります。それらは：
* あなたの会社に最高値貢献を理解し、その役割に焦点を当てたします。
あなたは、リーダーとしての地位を認識し。 とジョブを所有しています。
* 他のすべての委任や他の責任を保持します。
以前の記事は、時間も、1 つの移行のお得な情報;リーダーシップのアドレスの 2 つを移行します。この資料は、委任の仕事を与える - の問題を調べます。
問題
多分、次のレベルの会社の業績は、経営が必要を締結しています。うまくいけば、必要な変更を実現しています。CEO として (または、部門または部署レベル - 上級幹部) のジョブなど、ビジョン;あなたの上級管理職とあなたのスタッフを鼓舞;顧客、ベンダー、投資家、公共、等とキーの関係を育成します。
今はいくつかの採用、おそらく日常販売 - 多くのことを過去には、多くの必要性処理 - 製品の設計のような大切なもの、自分の社長としての役割に焦点を必要があります。すべてのこれらの事を行うために使用についての何か。それらを委任します。ジョブを他のユーザーに割り当てます。これは大したことのような音はありません、なぜそれを全体の記事を書くか？
委任を行うか？もちろんあります。しかし、重要なことを委任するか。ご存知の通り「こと」ものが良いか？あなた「最高」のものですか？おそらくないです。問題は、する必要がありますか？
あなたの最高の値の貢献
あなたの会社に最高値貢献について考えます。あなたの活動の最も収益、利益、市場シェアを生成します?。ここであなたの降圧のためのほとんどの強打を得ますか。ほとんどのチーフ エグゼクティブのように最大活用力を - シニア スタッフ、従業員、およびキーの顧客、見通しおよびベンダーの動員でです。他のすべての面での影響は、セカンダリになります。
だから、答えはイエスです。「最高」にする事も与える必要があります。彼らは右に行われますを確認します。時間の仕様には、配信されたことを確認します。
保持のコスト
今、厄介な部分があるとします。多くのエグゼクティブは「重要」ラベルを付けた責任を委任することからご遠慮ください。彼らは、ジョブが正しく行われることはありませんを恐れています。誰も早く、それを行うことができますや時間にそれを得ることはありません。または、正しい注目されることはありません。または何か。または何か他の。
それを与えます!あなた重要な機能を保持するという程度に、組織の成長が窒息されます。あなたの会社は、専門家だと思う正確な分野で苦しむ ！
製品設計ですか？専門家、まだ会議顧客の離れているので、重要なコンポーネントの開発を保持します。人材派遣？に署名していない投資銀行との会談で町の外であるため 2 つのエンジニアを採用することはできません。販売？アジア会議ベンダーであるため、重要な契約の交渉が開催されます。
あなたはこれらの重要な機能上のチョーク ポイントになります。もちろん--「関与するいる。」を感じるいいえありません。正確な程度に、これらの関数を仮定するあなたのスタッフを開発していない、あなたの会社の成長が遅延されます。
ジョブがよく行われることはありません恐怖脇からは、上級幹部 (特に起業家） がない委任しない別のもっと狡猾なの理由があります。「重要」もの操作を行っていない場合は、冗長になること。死んで体重。オーバーヘッド。素晴らしい VP の販売、または、主任技師がある場合は、何でしょうか。
1 と 2 の遷移を完了していないので、この気持ち: どのように個人的にあなたの会社では、値を作成についてのトラブルを撮影していない、完全に、リーダーの役割を想定していません。一度これらの切り替えを行うと、残りの時間を必要はありません。委任、ない退位。
多くの経営幹部は、このような委任します。彼らは言う、「ジョン、、このプロジェクトに取るか。それは、次の木曜日で行う必要があります。「ありがとうございます。それはあります。ジョブを不完全なときに、その後、激怒は。どうしたのですか。彼らは責任を残しました。彼らは計画に従ってことを起こったかどうかを確かめて、構造を無視。
成功の代表団の 5 つのコンポーネントがあります。
1 ジョブはこれを得ることができる誰かに与えます。
武道にできるが、これは、人がすべてのスキルを実行、わけではありません、適切なリソース。時々、プロジェクトの最初のステップは教育になります。たぶん、デリゲートは、セミナーや速度を得るためのコースを取る必要があります。
2. 満足度の正確な条件を通信します。
期間、成果、予算の制約など;。すべてスペルアウトする必要があります。何も少ない失敗の条件を作成します。それはバスケット ボールの選手にボールを撮影する場所を知らないネットなし - についての古い物語のようです。
3、計画を立てます。
プロジェクトの複雑さに応じて、最初のステップは、計画の作成があります。計画には、リソース、アプローチの方法論、タイムライン、対策やマイルス トーンを含める必要があります。でも、簡単なプロジェクト計画が必要です。
4. 責任の構造を設定します。
プロジェクトを今後 6 週間にわたって配置する場合は、中間今から 2 週間の会議をスケジュールします。または、週間電話会議、または、メールで受信したステータス レポートを確立します。共同で進捗状況を評価し、できます中間修正するいくつかのメカニズムを提供します。これは、プロジェクトとは、人々 にトラックを保つことができます。
5. 購入を取得します。
しばしば時間枠は、外部の状況によって決定されます。まだ、手で、タスクを署名する必要があります。あなたが言うには、「この次火曜日までは、行う必要があります"彼らは、同意しなければなりません。代わりにお尋ねください。「、この火曜日までできますか」これは少し治療ですが、ステップはしばしば見過ごされています。可能な限り、タイムラインを設定し、計画作成、代理人があります。ガイダンスを提供してサイン ・ オフすることのみ必要があります。一般としてパットン氏「決して人事を教えて。それらが何かを教えて、彼らの工夫であなたを驚かせるでしょう。
上記の手順のいずれかを省略すると、ことをする方法になる可能性を大幅に削減します。厳密な手順を実行する場合は、その一方で、オッズを有利に大ききます。されていないこれより多くの仕事は自分自身を行うよりも、あなたを求めます。-はありません。
これにかかる時間
1） 目標を確立、
2） 見直しの計画と
3） 進捗状況を監視、
それを実行にかかる時間に等しくありません。どのようにレバレッジを得る。これは、あなたの努力を掛ける方法です。
(時々 それを自分で行うよりも何かを伝えるに時間がかかるは。それはとにかく委任します。次に簡単になります。
上記プロジェクトと呼ばれるきた。これは、個別のタスクと問題を委任が予約されているわけではないです。継続的な関数をデリゲートすることも。プロセスは、それぞれのケースで同じです。
練習として、自問何私は不本意を委任するか？理由は、理由のリストを確認します。このプロジェクトまたは関数にする最もよい人組織 - あなたではない - を識別します。[会議を招集します。上記のステップ 1、会議を開始します。
1 つを離れてキーの機能がある場合は、慎重にあなたのスタッフの状況を見てする必要があります。それは右の人々 を雇うための時間があります。スタッフの追加をサポートするために、売り上げ高を持っていない場合は、何あなたの成長が抑制されますを検討してください。
あなたのアシスタントや秘書とあなたとの関係を確認します。あなたのワークロードのそこの公正な取り分を任せるですか？彼らは十分に洗練された仕事を与えていますか？彼らをアップグレードする準備ができているか。
いくつかの状況でのダイビングをお問い合わせください。おそらく、あなたの会社の 1 つだけでいくつか特定の技術的な知識、またはあなたの洞察力は、設計プロセスを加速するか、ベンダーや顧客との長年の関係をあります。先に行き、ダイビングします。あなたのことを行う - 簡単に、プロジェクトを完了し、指導者の地位を再開します。
ああ、1 つのより多くの事。
何かを委任する唯一のポイントは、それをあなたの会社のより大きい値を作成することを解放かどうかです。企業 web サイトのあいた時間を支出している場合は、雇用の関数与えるはありません。購入にあなたの時間を支出している場合、販売担当副社長を雇うことはありません。あなたが最大の活用は、あなたの会社です。あなたの時間には、豪華な。
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